KAUNOProjektų planavimas
Tikslai, uždaviniai, veiklos, terminai, atsakomybės, rezultatai, biudžetas ir kontroliniai taškai.
← PagrindinisProjektų kontrolė
Planavimas · kontrolė · atskaitomybė
Projektų kontrolė
ir administravimas
Padedame planuoti, koordinuoti, dokumentuoti, stebėti ir administruoti socialinius, integracijos, užimtumo, mokymų, bendruomeninius ir kitus viešojo intereso projektus. Valdymo sistema pritaikoma konkrečiam finansavimo šaltiniui, sutarties sąlygoms ir projekto apimčiai.
Susisiekite su mumis
Ką atliekame?
Administravimo sistema per visą projekto ciklą.
Galime prisidėti prie viso projekto administravimo arba atskirų sričių – dokumentų, biudžeto, rodiklių, grafikų, rizikų ar ataskaitų kontrolės.
Veiklų koordinavimas
Užduočių, terminų ir priklausomybių valdymas, susitikimų ritmas, sprendimų ir veiksmų sekimas.
Partnerių valdymas
Atsakomybės, informacijos srautai, partnerių užduočių kontrolė ir reikalingų dokumentų surinkimas.
Dokumentavimas
Dokumentų registras, versijų kontrolė, protokolai, sutartys, susitarimai ir įgyvendinimo įrodymai.
Biudžeto stebėsena
Planinių, faktinių ir prognozuojamų išlaidų kontrolė, tinkamumo ir pagrindimo dokumentų stebėjimas.
Ataskaitos ir rekomendacijos
Tarpinės ir galutinės ataskaitos, pažangos suvestinės, nukrypimų paaiškinimai ir valdymo rekomendacijos.
Projektų sritys
Procesai pritaikomi projekto pobūdžiui.
Žemiau pateikiamos projektų kategorijos, kurioms galime pritaikyti administravimo, stebėsenos ir kontrolės metodiką.
Integracijos projektaiKalbinė, socialinė, kultūrinė ir ekonominė integracija, užsieniečių įtrauktis.
Socialinės paslaugosAtvejo vadyba, socialinis konsultavimas, pažeidžiamų grupių pagalba ir paslaugų prieinamumas.
Užimtumo projektaiDarbo paieškos, aktyvinimo, mokymų ir kompetencijų stiprinimo veiklos.
Bendruomeninės iniciatyvosBendruomenės įtraukimas, savanorystė, renginiai ir vietos partnerystės.
Mokymai ir švietimasMokymo veiklų, dalyvių, rezultatų ir dokumentų administravimas.
ES / savivaldybių projektaiProcesai derinami prie konkrečios finansavimo priemonės, sutarties ir atskaitomybės reikalavimų.
Administravimo metodika
Šeši valdymo etapai nuo starto iki užbaigimo.
Tikslas – ne perteklinė biurokratija, o aiški, proporcinga ir atsekama projekto kontrolė.
Poreikio ir tikslų nustatymas
Peržiūrime tikslus, veiklas, finansavimo sąlygas, terminus ir atsakomybes.
Projekto plano rengimas
Sudarome veiklų grafiką, atsakomybės struktūrą, rodiklių, biudžeto ir rizikų planą.
Rodiklių ir veiklų schema
Apibrėžiame, ką, kaip ir kokiais duomenų šaltiniais stebėsime.
Įgyvendinimo stebėsena
Periodiškai renkame informaciją apie pažangą, terminus, išlaidas, dokumentus ir partnerių veiksmus.
Vertinimas ir korekcijos
Identifikuojame nukrypimus, rizikas ir inicijuojame korekcinius veiksmus.
Ataskaitos ir tęstinumas
Rengiame suvestines, rezultatų ataskaitas ir užbaigimo dokumentus.
Stebėsena ir kontrolė
Modernus projektų valdymo skydelis.
Žemiau – iliustracinė valdymo logika. Tai nėra KIP įgyvendintų projektų faktiniai rodikliai ar finansiniai duomenys.
Veiklų grafikas
Ganto principas
Pažangos būsena
Kontroliniai taškai
Rizikų registras
Prioritetų matrica
Dokumentų kontrolė
Atsekamumas
- Veiklų planas
- Rodiklių matrica
- Biudžeto kontrolė
- Sprendimų žurnalas
- Ataskaitų registras
Ką galime parengti?
Praktiniai projekto administravimo dokumentai.
Administravimo planas
Procesai, atsakomybės, komunikacijos ir kontrolės tvarka.
Veiklų kalendorius
Užduotys, terminai, priklausomybės ir kontroliniai taškai.
Rodiklių matrica
Rodikliai, tikslai, duomenų šaltiniai ir pasiekimo įrodymai.
Biudžeto kontrolės lentelė
Planinės, faktinės ir prognozuojamos išlaidos bei nukrypimų paaiškinimai.
Rizikų registras
Rizikos, tikimybė, poveikis, prevenciniai veiksmai ir atsakomybės.
Ataskaitų šablonai
Pažangos, rodiklių, finansų, sprendimų ir užbaigimo suvestinės.
Darbo principai
Kontrolė turi padėti valdyti projektą.
Turite projekto idėją ar planą?
Aptarkime projekto stadiją ir administravimo apimtį.